演習説明|ファイル共有サービスの利用

準備

  • チームメンバー内で全員の大学メールアドレスを共有

現在の状況の確認

  • OneDriveの「自分のファイル」内に以下のファイルとフォルダが存在
    • オンライン演習01、03ファイル
    • ストレージ演習フォルダ(中に、オンライン演習01と02ファイルが存在)

ファイルを共有する

ファイルの共有設定操作

  • 「オンライン演習01ファイル」右横の︙を選択し、共有をクリック

演習内容

  • ストレージ演習フォルダに「入っていない」オンライン演習01ファイルを共有し、以下の権限を設定
    • アクセス権限「すべてのユーザー」
    • 操作権限「表示可能」
  • 「リンクのコピー」右横のコピーボタンをクリックし、コピー
  • リンクをチームメンバー全員に知らせる(注意:別にtkuメールを使用すること!)
  • 他のメンバーは、リンクからメンバー全員の共有ファイルにアクセスし、ファイルが「閲覧できて書き込めない」ことを確認

参考資料

フォルダを共有する

  • 「ストレージ演習フォルダ」を以下の条件で共有設定
    • アクセス権限「すべてのユーザー」
    • 操作権限「編集可能」(フォルダを編集可能にすると、その中のファイルも編集可能がデフフォルトの設定となる ->個別に権限等の変更可能)
    • パスワードを設定
  • 他のメンバーはフォルダ内にアクセス可能であることを確認後、以下の操作を行う
    • 他のメンバー全員のオンライン演習02ファイルを開いて、自分の名前を書き込む
      (重要)onlineのWordで、通常のWordファイルを開き、編集していることに注意!
    • 共有フォルダ内に、何らかのファイルをアップロードする
    • 適当なフォルダを作成する