言葉を聞き手が理解できる形に変換する

専門用語を言い換える

言い換え前｜「データを同期します」

言い換え後｜「複数の端末で同じデータを使えるように、内容をそろえます」

抽象的な説明に具体例を加える

具体例なし｜「クラウドを利用すると、オンライン上でデータを管理できます」

具体例あり｜「例えば、スマートフォンで撮影した写真をオンライン上に保存しておけば、別の端末からも閲覧できます」

説明の意味まで伝える

機能だけの説明｜「オンラインで課題を提出できます」

意味まで含めた説明｜「オンラインで課題を提出できるため、提出場所に紙に記入した課題を持っていく必要がありません。ただし、提出期限や送信できたかどうかの確認は必要です」

スライドの説明文章

原則｜不足なく簡潔に、箇条書きで

スライドに文章を書くスペースは限られている（むしろ限定する）

• 文字が少なければ、それだけ文字を大きく表示できる（読みやすさ）
• 文字が少なければ、スライドの枚数を抑えられる（情報の限定）
• しかし、文字数を抑えようとするあまり、必要な情報を削除してはいけない

スライド上の簡潔な説明文の例

○○サービスを利用した結果、今までの仕事の量を半分に減らすことができました。→　○○サービスの利用で仕事量が半分に

プレゼンテーションにおける矛盾

• 全てを詳しく説明することはできない（時間制限）
• 詳しく説明する必要はないが、触れる必要がある （多くの聴衆に興味深い）
• できるだけ、たくさんの事柄を説明しなければならない（可能な限り詳しい情報を伝えたい）

一言付け加える

• 高崎市は商業の街であり、群馬県の中では大変経済が繁栄した市である。（長い）
• 群馬県高崎市は…（情報が不足）
• 群馬県有数の経済都市 高崎市は…（「文章で」一言付け加える例）
  • 群馬県有数の経済都市である 高崎市は…（「話言葉で」一言付け加える例）