1. 原則

話した言葉そのままを文章にする必要はない

話した言葉をそのまま文章にすると、主語が途中で変わってしまった、主語と述語が一致しなかった、無駄に一文が長かったりする等、意味不明、あるいは非常にわかりづらい文章になりがち。

「読者にとってわかりやすい」を心がける

書き手であるインタビュアーとは異なり、その場にいない、あるいはインタビューで語られる事柄に必ずしも詳しくはない読者は、（写真・図・グラフ等があったとしても）基本的に文章だけで事柄を理解をしなければならないことに留意すること。

「会話形式」をできるだけ避ける

会話形式の文章の内容は、その場にいなかった読者にとって理解しづらいことが多い。

2. 全体の構成のコツ

聞き手の質問文で、全体の話の流れを構成することを推奨

読みやすいインタビュー記事は、聞き手の質問を読むだけでインタビュー全体の流れや意味が容易に理解できる。質問だけを読んで、全体の流れや意味が容易に理解できるかを確認する。

3. 文章の修正

書き言葉への修正

砕けすぎないように、話し言葉を書き言葉に修正するのが一般的。

読者が理解しやすいように文章を調整

以下の詳細については、別の参考資料を参照

• 主語・述語、 助詞が不足することが多いので、適時追加してやる
• 主語・述語が離れすぎないように、適宜文章を修正
• 冗長な表現、重複した表現を避ける
• 指示代名詞（あれ、これ、それ等）が多い場合は、指示代名詞を具体的な内容に置き換える
• 会話では１つの話が長く続いてしまいがち。長い場合は一文を適切な長さに調整する、あるいは2つ以上の文章に分ける等が必要となる。

4. 内容の修正

会話の順番と情報の取捨選択

会話では、話があちこちに行ったり、話の内容がまとまっていない場合が多いので、必ずしも聞いた順番の通りに書く必要はない。また、聞いた内容を全て書かなくても良い。

読みやすい順番に並び替え、情報を取捨選択して、読者により伝わりやすいようにする。

ただし、過度な修正は話し手の伝えたい思いや事実をねじ曲げてしまう危険性がある。話し手のの真意を曲げることがないように注意する。

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